Zeeman Administratief Medewerker Inkoop

Zeeman is een snelgroeiende Europese retailer met inmiddels meer dan 1.300 filialen actief in 8 Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk, Portugal en Spanje. Onze afdeling Inkoop zorgt er voor dat al onze filialen worden voorzien van een sterk en vitaal assortiment tegen scherpe prijzen. Voor (bijna) al deze artikelen verzorgen wij zelf de styling.

Wij zijn trots op het feit dat wij zelf onze assortimenten ontwikkelen en daardoor ook veel invloed hebben op de verduurzaming van ons assortiment.
 

Als Administratief Medewerker op de inkoop afdeling heb jij een divers pakket aan werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de contract-, logistieke- en artikelgegevens op een goede manier zijn verwerkt. Doordat jij een echte aanpakker bent maar vooral ook nauwkeurig te werk gaat, zijn de goederen op tijd in de winkel of beschikbaar voor de webshop.

Jij maakt deel uit van een team dat zich richt op de nieuwe collecties voor een bepaalde productgroep. Dit team wordt gevormd door de Inkoper, Commercieel Assistent en jij!

Jouw werkzaamheden

• Tijdig en correct verwerken van data uit inkoopcontracten.
• Artikelbeheer: invoeren en bijhouden van artikel(stam)data in de daarvoor bestemde applicatie.
• Controleren van de prijskaartjes en barcodes op juistheid in de systemen.
• Controleren van de verpakkingen op de afgesproken richtlijnen en het melden van afwijkingen.
• Contact onderhouden met de fabrikanten en het wekelijks bespreken van de voortgang van het goedkeuringsproces tot dat de goederen worden verscheept.
• Op verzoek van inkoper aanpassen van levertijden en ondersteunen bij aanpassing/aanvraag van levertijden in de systemen.
• Beheren en archiveren van inkomende en uitgaande mails van de gezamenlijke mailbox van de afdeling Inkoop.
• Verzorgen van de inkomende en uitgaande post van de afdeling.
• Ondersteuning bieden aan Commerciële Assistenten en Concept & Design Manager in het folderproces.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over Mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Je hebt interesse in logistieke / supply chain processen.
• Je bent nauwkeurig en je stelt de juiste vragen.
• Je neem graag initiatief werkt graag in een team.   
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
   

• Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
• Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
• Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
• Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
• 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
• Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
• Flexibele werktijden;
• Gratis toegang tot een e-learning platform;
• Mogelijkheid voor een fietsplan.
• Een salaris tussen de € 2.493,98 en € 3.043,22 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
• Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
• Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
• 20% personeelskorting.
• Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.