Het magazijn behoort tot één van de belangrijkste onderdelen van de logistiek van jouw bedrijf. Hier worden producten opgeslagen, verzameld en verzonden naar de klant. Hoe groter een bedrijf wordt, hoe lastiger het is om het magazijn op orde te houden. Niet alleen om de juiste indeling te vinden, maar ook om de voorraden te beheren en producten sneller te vinden zodat er efficiënter gewerkt kan worden. Magazijnbeheer kan gelukkig op verschillende manieren vereenvoudigd worden. De beste manier om dit aan te pakken is door speciale software toe te passen. Denk bijvoorbeeld aan een Warehouse Management Software (ook wel WMS genoemd). Maar waarom zou je hier extra in investeren? Welke voordelen levert dit dan precies op? In dit artikel vertellen we je alles wat je moet weten.

Goed magazijnbeheer kent vele facetten 
Veel mensen onderschatten wat magazijnbeheer precies betekent. Wat zij niet weten is dat dit veel meer betekent dan enkel het opslaan en verwerken van producten. Magazijnbeheer kent vele facetten. Als één daarvan niet goed loopt, heeft dit gevolgen voor het gehele logistieke proces. Daarom is het des te belangrijker dat dit goed geregeld is. Hierbij kun je aan verschillende dingen denken:

Allereerst kijken we naar de indeling van het magazijn. Dat is belangrijker dan je nu misschien denkt. Als producten onlogisch geplaatst worden of kriskras door elkaar liggen, dan kan dit het werken zeer nadelig beïnvloeden. Het kost dan niet alleen meer tijd om de bestelling compleet te maken, maar je loopt ook het risico dat bepaalde producten vergeten worden. Dit is vooral een enorm nadeel voor bedrijven die houdbare producten verkopen. Als producten met een beperkte houdbaarheidsdatum blijven liggen, kan dit financiële gevolgen hebben voor het bedrijf. Daarnaast wordt ook gelet op de ideale route voor het picken van orders. Zo kan er veel efficiënter gewerkt worden.

Goed magazijnbeheer draagt ook bij aan de mogelijkheid om beter te plannen. Meestal is het inzetten van personeel een beetje schatten hoeveel mensen je nodig hebt. Je kan misschien redelijk inschatten op welke momenten je meer mensen nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan de weken voorafgaand aan belangrijke feestdagen. Logischerwijs verkoop je dan misschien meer producten en moeten er dus ook meer bestellingen verwerkt worden in het magazijn. Toch ga je hierbij wel af op een schatting en onderbuikgevoel. Je bent nooit helemaal zeker van je zaak. Slimme software kan inschatten op welke momenten het drukker gaat worden en wanneer er dus meer mensen nodig zijn. Zo ben jij in staat om een betere planning te maken.

Risico's verlagen 
Wist je dat een goed WMS systeem van bijvoorbeeld Montawms.com tevens kan helpen om de veiligheid van de webshop te waarborgen. Je weet immers precies wie welke orders verwerkt en hoe dit is gedaan. Dit geeft extra controle voor de medewerkers van het magazijn. Zo kunnen risico's beperkt worden en is de kans op diefstal en andere zaken ook veel kleiner. Bovendien bespaart dit jou extra uitzoekwerk wanneer je onderzoek doet naar een specifieke bestelling. Alles wordt automatisch vastgelegd en is eenvoudig terug te halen.