De markt voor sportvoeding en supplementen blijft zich in hoog tempo ontwikkelen en XXL Nutrition loopt hierin voorop. Met de software van Slimstock slaagt het e-commercebedrijf erin aan de stijgende vraag te voldoen, zonder dat de voorraad onnodig oploopt.
De groeicurve van XXL Nutrition is indrukwekkend en stelt hoge eisen aan de organisatie. Was het vijf jaar geleden nog een relatief klein bedrijf, inmiddels is het uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 200 medewerkers. Vanuit het distributiecentrum in Deurne worden dagelijks duizenden orders verwerkt. Tegelijkertijd blijft het assortiment zich uitbreiden, met naast sportvoeding ook accessoires en kleding.
“Met Slim4 kunnen we service levels en werkkapitaal precies zo tweaken dat ze maximaal bijdragen aan ons rendement.”
Dirk Maas, inkoop & supply chain specialist bij XXL Nutrition
Concurreren op beschikbaarheid
Voor Dirk Maas en zijn collega’s van het inkoopteam is het zaak grip te houden op de goederenstroom. “Beschikbaarheid is cruciaal voor ons. Daarin onderscheiden we ons juist van concurrenten, ook tijdens acties en in drukke periodes.” Dit zorgde er echter voor dat er in Deurne op een gegeven moment wel héél veel voorraad kwam te liggen. De aansturing werd ook steeds complexer, zeker toen het bedrijf naast zijn eigen B2C-kanaal ook aan retailers ging leveren.
Voorheen te weinig inzicht
De uitdaging zat niet alleen in de omvang van de voorraad, maar vooral in de samenstelling, legt Maas uit. “Dat je als groeiend bedrijf veel voorraad hebt, is logisch, dat draagt bij aan je succes. Maar ik wil wel aan onze CFO en andere collega’s kunnen uitleggen waaróm er op een bepaald moment zoveel ligt. Is dat vanwege de hoge beschikbaarheid? Vanwege Black Friday, geplande promoties of acties van leveranciers? Met ons vorige bestelsysteem had ik daar geen inzicht in.”
Overstock met 13% gedaald
XXL Nutrition besloot de supply chain software van Slimstock te implementeren. “We zochten een oplossing waarmee we konden plannen in plaats van alleen bestellen. Ik wil kunnen simuleren wat de impact is van servicelevels op de voorraadwaarde en op de cashflow. Ik wil kunnen zien hoe een minimum order quantity de omloopsnelheid beïnvloedt. Samen met onze CFO wil ik daarin de juiste balans kunnen bepalen. We zijn nu een jaar live en wat blijkt: Slim4 maakt dat mogelijk.”
De overstock is inmiddels al met 13% teruggebracht en ook de omloopsnelheid is verbeterd. Maas: “De voorraad groeit nu gecontroleerd mee met de omzet en het bestelproces zelf is efficiënter geworden. Als je de parameters goed instelt en tijdig aangeeft wanneer er bijvoorbeeld acties, prijsstijgingen of vakantiesluitingen bij leveranciers aankomen, rollen de juiste bestellingen er automatisch uit. Het geeft rust als je een systeem hebt waarop je kunt vertrouwen.”
Basis voor verdere groei
En zo heeft XXL Nutrition een fundament gelegd om door te groeien zonder dat het daarvoor extra magazijnruimte, werkkapitaal of inkoopcapaciteit nodig heeft. En er is nog een laatste voordeel, zegt Maas: “We kunnen beter anticiperen op marktontwikkelingen.” Btw-verhogingen of tekorten bij toeleveranciers kunnen de markt van sportvoeding flink beïnvloeden. “Omdat we nu weten aan welke knoppen we kunnen draaien, kunnen we hier snel met onze voorraad op reageren. In die zin zijn we met Slim4 ook wendbaarder geworden.”
Meer weten? Ga dan naar het retailportaal op de Slimstock-website.
Reacties 0